Auftragsmanager (m/w/d)

Die Aebi Schmidt Group ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Spezialfahrzeuge mit einem Umsatz von rund 2 Milliarden US-Dollar. Die Gruppe ist an der NASDAQ in New York börsennotiert. Sie ist in 17 Ländern an über 70 Standorten weltweit vertreten, verfügt über eigene Produktionsstätten, Upfit- und Servicezentren sowie Vertriebsorganisationen und beschäftigt rund 6.000 Mitarbeiter. In Märkten und Bereichen wie Flughafen, Nutzfahrzeuge, Güterverkehr, kommunale Dienstleistungen, insbesondere Schneeräumung und Enteisung, sowie der Erschließung anspruchsvoller Flächen bietet Aebi Schmidt ein breites Spektrum an Lösungen an. Mit einem Markenportfolio von über 20 Produktmarken, darunter Aebi, Schmidt, Monroe, Meyer, MB, Utilimaster, Spartan und Royal Truck Body, konnten wir uns in ihren jeweiligen Märkten als Experte etablieren.

Für den Standort DE-St. Blasien suchen wir ab 01.03.2027 oder nach Vereinbarung für das Auftrags- und Produktionsplanungszentrum einen

Auftragsmanager (m/w/d) - 100%

Deine Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Kundenaufträgen
• Auftragsmanagement von der Anlage im SAP System bis zur Auslieferung zum Kunden
• Pflege und Überwachung der bestehenden Aufträge
• Bearbeitung von Anfragen zu Lieferzeiten und -verkürzungen während der Angebots- und Auftragsphasesowie Abwicklung von Auftragsänderungen und Auftragsstornierungen
• Produktkonfiguration und Bearbeitung von Kundensonderwünschen
• Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung
• Erstellung regelmäßiger Projektreportings inkl. Abweichungsaufarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen /Aktive Kommunikation & Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Betriebs- oder Fachwirt)
• Idealerweise Berufserfahrung im Auftragsmanagement sowie technisches Grundverständnis, aber gerne auch Berufseinsteiger
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office - insbesondere in Excel- sowie in ERP Systemen, idealerweise SAP Modul PP/MM
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit neue Situationen sicher zu erfassen, auszuwerten und den Tagesablauf nach Prioritäten zu ordnen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, technisches Verständnis und Belastbarkeit 

Warum solltest du ein Teil unseres Teams werden? 

• Eine attraktive Bezahlung 
• Ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub 
• Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Zusatzentgelt
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit 
• Fahrtgeld zwischen Wohnort und Arbeitsstätte
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigte Konditionen bei lokalen Kooperationspartnern 
• Friend-of-a-Friend-Prämie bei Mitarbeitendenanwerbung
• JobRad
• E-Ladestationen
• Kantine mit Essenszuschuss
• Corporate Benefits